Ratgeber

Praxisgründung als Zahnarzt: der Marketingplan von der Übernahme bis zum vollen Kalender

Was sechs Monate, drei Monate und acht Wochen vor dem Start fertig sein muss. Mit den Zahlen zur Existenzgründung 2024 und einer Checkliste für die Übernahme.

Auf einen Blick

  • 2024 lag das Durchschnittsalter bei der zahnärztlichen Existenzgründung bei 36,6 Jahren. Die Übernahme einer Einzelpraxis kostete im Schnitt 450.000 Euro, eine Neugründung 690.000 Euro.
  • Zwei Drittel der Gründer übernehmen eine bestehende Einzelpraxis, nur 7 Prozent gründen neu. Bei der Übernahme geht es vor allem darum, die vorhandenen Patienten zu halten.
  • Bei einer Übernahme: Google-Profil, Telefonnummer und Domain des Vorgängers übernehmen, nicht neu anlegen.
  • Bei einer Neugründung: Google-Profil und Website sollten spätestens acht Wochen vor der Eröffnung online sein.
Zahlen 2024

Praxisgründung in Zahlen: So gründen Zahnärzte heute

Das Institut der Deutschen Zahnärzte (IDZ) wertet jedes Jahr gemeinsam mit der apoBank die Finanzierungen zahnärztlicher Existenzgründungen aus.

Kennzahl 2024Wert
Übernahme einer Einzelpraxis67 %
Einstieg in eine Berufsausübungsgemeinschaft (BAG)rund 27 %
Neugründung einer Einzelpraxis7 %
Investition Übernahme Einzelpraxis450.000 €
Investition BAG, je Inhaber429.000 €
Investition Neugründung Einzelpraxis (Median)690.000 €
Durchschnittsalter bei Gründung36,6 Jahre
Anteil Gründerinnen48 %
Quellen: IDZ, Investitionen bei der zahnärztlichen Existenzgründung 2024 (Anteile, Investitionen); ZWP online, Auswertung 2024 (Alter, Anteil Gründerinnen)

Für das Marketing heißt das: Die meisten Gründer starten mit einem vorhandenen Patientenstamm. Die erste Aufgabe nach der Übernahme ist deshalb, diesen Patientenstamm zu halten. Neue Patienten kommen danach.

Zwei Wege

Übernahme oder Neugründung: zwei unterschiedliche Aufgaben

Bei der Übernahme geht es ums Halten

Ein Wechsel am Praxisinhaber verunsichert Patienten. Viele fragen sich, ob der neue Zahnarzt „genauso gut“ ist, ob die vertraute ZFA bleibt und ob sich etwas an den Kosten ändert. Wer diese Fragen nicht beantwortet, verliert vor allem die Patienten, die nur einmal im Jahr zur Kontrolle kommen und beim nächsten Mal einfach eine andere Praxis anrufen.

Bei der Neugründung geht es ums Gefundenwerden

Eine neue Praxis hat keine Bewertungen, keinen Platz in der Google-Karte und keine Empfehlungen. Die ersten Monate entscheiden, wie schnell sich der Kalender füllt, während Miete, Leasing und Gehälter vom ersten Tag an laufen.

Checkliste

Die Übernahme-Checkliste fürs Marketing

Diese Punkte gehören in die Verhandlung mit dem Abgeber und am besten in den Kaufvertrag.

  1. Google-Unternehmensprofil übertragen lassen. Der Vorgänger fügt Sie als Inhaber hinzu. So bleiben alle Bewertungen erhalten. Ein neu angelegtes Profil startet bei null Bewertungen.
  2. Telefonnummer übernehmen. Die Nummer steht auf Terminkarten, in Kalendern und in den Handys der Patienten. Eine neue Nummer kostet Anrufe über Jahre.
  3. Domain und E-Mail-Adresse übernehmen. Die alte Domain hat oft über Jahre Vertrauen bei Google aufgebaut.
  4. Patientenkartei rechtssicher übergeben. Ohne Einwilligung der Patienten dürfen deren Unterlagen nicht einfach an den Nachfolger gehen. Üblich ist das sogenannte Zwei-Schrank-Modell. Klären Sie das mit Ihrem Anwalt und der Kammer.
  5. Einträge in Verzeichnissen erfassen. Jameda, Doctolib, Gelbe Seiten und Co. müssen auf den neuen Inhaber umgestellt werden, mit identischer Schreibweise.
Der Zeitplan

Der Marketingplan für die ersten zwölf Monate

  1. 6 Monate vorher

    Name und Logo

    Bleibt der Praxisname oder kommt ein neuer? Ein neuer Name braucht ein Logo, bevor Praxisschild, Briefpapier und Website in Auftrag gehen. Prüfen Sie vorab, ob der Name in Ihrer Stadt schon vergeben ist. Zahnarzt-Logo

  2. 3 Monate vorher

    Website und Terminweg

    Die Website sollte stehen, bevor die ersten Patienten nach Ihnen suchen: Team, Behandlungen, Anfahrt und ein Weg zum Termin. Bei einer Übernahme ergänzt eine eigene Seite „Neuer Inhaber“ die Website. Webseiten für Zahnärzte

  3. 8 Wochen vorher

    Google-Profil

    Bei einer Neugründung kann das Google-Profil schon vor der Eröffnung angelegt und mit Eröffnungsdatum versehen werden. Die Bestätigung durch Google braucht manchmal mehrere Wochen, deshalb früh beginnen.

  4. 4 Wochen vorher

    Patientenbrief

    Bei einer Übernahme schreiben Abgeber und Nachfolger gemeinsam an die Patienten: wer übernimmt, was bleibt gleich (Team, Räume, Telefonnummer), was sich verbessert. Ein persönlicher Satz des Vorgängers wirkt stärker als jede Anzeige.

  5. Monat 1 bis 3

    Bewertungen und Recall

    In den ersten Monaten fragt das Team zufriedene Patienten aktiv nach einer Bewertung. Gleichzeitig wird das Recall-System aufgesetzt oder übernommen, damit Prophylaxe-Patienten nicht still verloren gehen.

  6. Monat 3 bis 12

    Gezielt ausbauen

    Wenn der Grundstock steht, lohnen sich Google Ads für Behandlungen, die Sie neu einführen, und Behandlungsseiten auf der Website, die langfristig über Google Patienten bringen.

Vermeiden

Häufige Fehler beim Marketing nach der Praxisgründung

FAQ

Häufige Fragen zur Praxisgründung als Zahnarzt

Wann sollte ich mit dem Marketing für meine neue Praxis beginnen? +
Etwa sechs Monate vor dem Start mit Name und Logo, drei Monate vorher mit der Website, spätestens acht Wochen vorher mit dem Google-Profil.
Kann ich das Google-Profil des Vorgängers übernehmen? +
Ja. Der bisherige Inhaber kann Sie im Profil als Inhaber hinzufügen und sich danach selbst entfernen. Bewertungen, Fotos und der Verlauf bleiben erhalten.
Brauche ich zum Start schon eine komplette Website? +
Eine Startversion mit Team, Behandlungen, Anfahrt und Terminweg reicht. Seiten für einzelne Behandlungen können in den ersten Monaten dazukommen.
Was kostet das Marketing für eine Praxisgründung? +
Eine Praxis-Website liegt bei Molaris Digital ab 149 Euro im Monat. Ein neues Logo gibt es ab 790 Euro einmalig, mit Visitenkarte, Terminkarte und Briefbogen ab 1.290 Euro. Im Vergleich zu den Gesamtinvestitionen bei der Gründung ist das ein kleiner Posten. Pakete ansehen
Unterstützt Molaris Digital Gründungen in Düsseldorf und Umgebung? +
Ja. Wir sitzen in Düsseldorf und begleiten Übernahmen und Neugründungen in der Region auch vor Ort, im restlichen DACH-Raum per Video.

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